FuriosaAI

HR - Office Manager (인사총무)

Seoul, South Korea (On-site)

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About the job

  • FuriosaAI의 Office Manager는 사무실 운영 및 관련 행정 업무를 주도적으로 수행하는 역할입니다.
  • 구성원의 업무 몰입도가 향상될 수 있도록 쾌적한 업무 환경을 조성하고, 사무실 운영에 필요한 다양한 구독 서비스를 관리하는 것이 대표적인 사무실 운영 업무입니다. 이외에도 다양한 물품 관리, 소모품 교체 업무 등이 있습니다.
  • 행정 업무는 회사 운영에 필요한 법적 의무사항 및 기업부설연구소 관리 등이 있으며, 책임감과 세심함이 요구되는 업무입니다.
  • Office Manager는 회사 전 구성원과 소통할 일이 많습니다. 신중하면서 적극적인 성격을 지닌 분이면 해당 업무를 성공적으로 수행할 것으로 기대합니다.

Responsibilities

1. 임직원 업무 몰입도 증대를 위한 오피스 케어 (시설관리 및 사내환경 개선)

  • 관리 업체(간식, 청소, 조경 등) 관리
  • 시설물 관리 - 사무 공간, 시설 및 장비 등
  • 사내비품 및 복리후생 물품 관리

2. 구매 관련 지원

  • 물품 구매, 관리 및 프로세스 구축
  • 업무 용품 (모니터, 키보드, 마우스) 재고 확인 및 지급
  • PO 발행

3. 행정업무

  • 사무실 임대차 계약 및 오피스 관련 전반적인 계약 체결관리
  • 정기적인 지출결의서 등 행정 관련 서류 작성 및 관리

Minimum Qualifications

  • 필요 및 개선사항을 주도적으로 파악하고 해결하는 주체성을 지니신 분
  • 성장하는 환경에서 빠르게 적응하고, 다양한 역할 수행이 가능하신 분
  • 책임감과 적극적인 성향을 보유하고, 원활한 대인관계를 지니신 분
  • 오피스 매니저, 총무 등 경영지원 업무 경력 1년 이상

Preferred Qualifications

  • 빠르게 성장하는 회사에 적합한 사무실 운영방식 구축
  • 공유오피스 및 구독서비스 제공 회사의 근무 경험
  • 업무에 있어 책임감을 갖고 적극적인 자세로 임할 수 있는 분
  • 논리적 사고력과 문제해결에 역량을 갖추신 분
  • 능동적인 태도로 구성원들에게 먼저 다가갈 수 있는 분

Contact

  • minsup.lee@furiosa.ai