Privacy Policy (U.S.)
Article 1 (Purpose)
In order to protect the information (hereinafter “Personal Data”) of individuals (hereinafter the “User(s)”) who use the services that the Company intends to provide (hereinafter “the Company’s Services”), Furiosa AI, Inc. (hereinafter the “Company”) lawfully processes and safely manages Personal Data in compliance with the Personal Information Protection Act and other applicable laws and regulations. Accordingly, in order to inform data subjects of the procedures and standards for processing personal data under Article 30 of the Personal Information Protection Act and to promptly and smoothly handle grievances related thereto, the Company hereby establishes and discloses this Privacy Policy (hereinafter this “Policy”).
Article 2 (Principles for Processing Personal Data)
Subject to personal data-related laws and regulations and this Privacy Policy, the Company may collect Personal Data of the Users to the minimum extent necessary, and the collected Personal Data may be provided to a third party only with the consent of each User; provided, however, that the Company may provide a third party with the collected Personal Data of a User without the prior consent of the User if the Company is legally compelled to do so by provisions of law. The Company shall not collect Personal Data of children under the age of 14, unless it is confirmed that the legal representative of a child has given consent, in which case, the Company will collect the legal representative’s information [name, date of birth, gender, mobile phone number, and email address to be the mandatory information to be collected] in addition to the child’s Personal Data.
Article 3 (Disclosure of this Privacy Policy)
- In order to ensure that the Users easily access to this Privacy Policy at any time, the Company discloses this Privacy Policy on the front page of the Company’s website, or on a page linked to the Company’s website.
- When the Company discloses this Privacy Policy pursuant to Paragraph (1) above, it shall ensure that the Users easily peruse this Privacy Policy by using font size, color, etc.
Article 4 (Amendment)
- This Privacy Policy may be amended to reflect changes in personal data-related laws, guidelines, public notice, or changes in the policies or details of the government or the Company’s Services.
- If the Company makes any amendments to this Privacy Policy, it shall notify such amendments by one or more of the following means:
- By displaying a notice in the notice section of the main page of the website operated by the Company or display the same through a separate modal window; or
- By notifying the Users of the amendments by sending a written notice, facsimile transmission, email, or other similar means.
- Any amendments to this Privacy Policy shall be notified at least seven (7) days prior to the effective date; provided, however, that the Company shall provide at least 30 days’ prior notice of any material changes to the Users rights.
Article 5 (Personal Data Collection Items, Retention and Use Period)
- The Company shall process and retain Personal Data within the period of retention and use of Personal Data under the law or the period of retention and use of Personal Data agreed upon at the time of collection of the Personal Data from the data subjects.
- The period for retention and processing of Personal Data shall be as follows:
-
When applying for an open position
- Purpose of Collections & Use: For the provision of information and notices relating to recruitment, communications relating to recruitment and use of the website, and supporting documents to determine suitability for employment and conduct screenings/interviews
- Items to Collected: (Required) Name, date of birth, address, mobile phone number, email address, education, work experience
- Retention & Use Period: By the end of the recruitment process
- When sending inquiries to the Company via the website
- Purpose of Collections & Use: FFor responding to inquiries and managing their history
- Items to Collected:(Required) Name, email address, field of interest, and details of inquiry
(Optional) Title, mobile phone number - Retention & Use Period: 3 years from the date of receipt of the inquiry; provided, however, that any Personal Data shall be destroyed without delay if the data subject requests deletion
- When ordering products
- Purpose of Collections & Use: For communications with customers, shipping products, and managing deliveries and shipping following product orders
- Items to Collected: (Required) Name, email address, mobile phone number, address
- Retention & Use Period: 3 years from the date of placing a product order; provided, however, that any Personal Data shall be destroyed without delay if the data subject requests deletion
- When sending newsletters
- Purpose of Collections & Use: For sending newsletters about the Company’s Services (including communicating promotional information, such as announcing new products and advertising the Company’s products)
- Items to Collected:
(Required) Full name, email address, relevant fields
(Optional) Title, mobile phone number
- Retention & Use Period:
By the time when the subscriber unsubscribes from the newsletter service or the Company terminates the newsletter service
-
When applying for an open position
Article 6 (Method of Collection of Personal Data)
The Company always informs the Users in advance and obtains their consent when collecting Personal Data, and it collects the Users’ Personal Data in the following ways:
- Where the Users enter their Personal Data on the Company’s website;
- Where the Users receive an email from the Company and enter their Personal Data; or
- Where the Users enter their Personal Data in the course of using the Company’s services
Article 7 (Provision of Personal Data to Third Parties with Prior Consent)
- Notwithstanding the prohibition on providing Personal Data to third parties, the Company may provide Personal Data to third parties if the User has agreed upon the following; provided, however, that,
even in this case, the Company shall only provide Personal Data to third parties to the minimum extent necessary:
- The person who receives the Personal Data;
- The purposes for which the Personal Data recipient will use the Personal Data;
- Items of the Personal Data to be provided by the Company;
- The period of retention and use of the Personal Data by the recipient of the personal data
- The fact that the Users have the right to refuse consent, and the details of penalties for refusal, if any.
- The third parties to whom the Company provides Personal Data shall be as listed below and the Company shall notify and obtain consent from Users in the same procedure as the procedure for the provision of Personal Data if the relationship with the third party changes or if the relationship with the third party is terminated:
- Recipient of Personal Data: CraftCMS SMBcrm
- Purpose of Collections & Use: sending newsletters
- Items to Collected:
Full Name, Oraganization, E-mail, Work Email, Company Website or Linked Page, Country, Job Tiltle(optional), Phone number(optinal)
- Retention & Use Period: By the time when the subscriber unsubscribes from the newsletter service or the Company terminates the newsletter service
Article 8 (Principles of Destruction of Personal Data)
- The Company shall destroy Personal Data without delay when it is no longer necessary, such as when the purpose of processing the Personal Data of the Users has been achieved, the retention and use period has expired, or a User has withdrawn consent to the collection and use of Personal Data.
- Notwithstanding Paragraph (1) above, if the Personal Data is still required to be retained in accordance with applicable laws and the Company’s internal policies, it shall be transferred to a separate database or retained in a different storage location.
Article 9 (Personal Data Destruction Procedures)
- The information entered by the Users shall be transferred to a separate database (separate filing cabinet in case of Personal Data in the form of written documents) and destroyed without delay after the purpose of processing personal data is achieved, or it shall be stored for a certain period of time and then destroyed for the protection of information under the Company’s internal policies and other applicable laws and regulations.
- The Company shall destroy the Personal Data for which a reason for destruction has arisen, subject to the approval of the Personal Data Protection Officer.
Article 10 (Method of Destruction of Personal Data)
The Company shall destroy Personal Data stored in electronic files using technical methods that make the records unrecoverable and shall destroy Personal Data printed on paper by shredding or incineration.
Article 11 (Children’s Personal Data Protection)
- For the protection of Personal Data of children under 14 years of age, the Company shall collect, use, and provide the Personal Data only to the Users at the age of 14 or older.
- Notwithstanding Paragraph (1) above, if the User is a child under 14 years of age, the Company shall obtain the consent of his or her legal representative to collect, use, and provide his or her Personal Data.
- In the case of Paragraph (2) above, the Company may require the child to provide the name, date of birth, gender, relationship to the child, mobile phone number, etc. of his or her legal representative in order to obtain his or her legal representative’s consent, and shall verify that the legal representative has given consent in one of the following manners.
- by verifying the identity of the legal representative through mobile phone authentication of the legal representative;
- by sending a written request of consent to the legal representative and subsequently by receiving the said request affixing the legal representative’s signatures or seals; or
- by informing the legal representative of the matters requiring his or her consent and verifying his or her consent in a manner similar to the above.
Article 12 (Users’ Obligations)
- The Users shall be responsible for keeping their Personal Data up to date and each User shall be solely responsible for any problems incurred by him or her as a result of entering inaccurate information.
- If a User uses the stolen Personal Data of another person, he or she shall be disqualified from his or her status as a User or may be subject to penalties under the Personal Information Protection Act.
Article 13 (Company’s Personal Data Management)
The Company shall take the following physical, technical, and administrative protection measures to safeguard Personal Data from loss, theft, divulgence, falsification, damage, etc. when the Company processes Personal Data of the Users.
- Physical Measures: To control access to spaces where materials are stored (computer labs), etc.
- Technical Measures: To manage access rights to the processing systems of Personal Data, etc. install access control systems and security programs
- Administrative Measures: To establish and implement an internal management plan and provide a regular employee education, etc.
Article 14 (Minimization and Education on Processing of Personal Data)
The Company limits the number of employees who are in charge of processing of Personal Data to the minimum number of people and emphasizes the compliance with laws and regulations and internal policies, etc. through administrative measures such as education on the processing of Personal Data.
Article 15 (Measures for Personal Data Divulgence, etc.)
The Company shall notify the Users of any of the following items without delay upon learning of the loss, theft, or divulgence of Personal Data (hereinafter, the “Divulgence, etc.”) and report the same to the Personal Information Protection Commission or Privacy Infringement Report Center.
- Personal Data items that become subject to Divulgence, etc.;
- The time when Divulgence, etc. has occurred;
- Measures available to the Users;
- Countermeasures taken by the Company; and
- Help desk and contact points where the Users can file consultations, etc.
Article 16 (Exceptions to Measures for Divulgence, etc. of Personal Data)
Notwithstanding Article 15 above, if the contact information of the Users is unknown or if any other good cause exists, the Company may post a notice on the Company’s website for more than thirty (30) days in lieu of the notification under Article 15 above.
Article 17 (Protection of Cross-Border Transfer of Personal Data)
- The Company shall not enter into any international agreement regarding the Personal Data of the Users which provides for matters that violate applicable laws and regulations such as the Personal Information Protection Act, etc.
- The Company shall obtain the separate consent of the Users for transfer of Personal Data to an overseas entity (including the case where the Personal Data is inspected by an overseas entity) or entrustment of the processing and storage with an overseas entity (hereinafter “Transfer”); provided, however, that, if all of the matters in each subparagraph of Paragraph (3) of this Article is disclosed in accordance with applicable laws and regulations such as the Personal Information Protection Act or notified to the Users by e-mail, etc., the consent procedure for entrusted processing and storage of Personal Data may not be required.
- The Company shall notify the Users of all of the following items in advance in order to obtain consent under Paragraph (2) of this Article.
- The Personal Data items to be transferred;
- The country to which the Personal Data is to be transferred, transfer date and method;
- Name of the recipient of the Personal Data (referring to the name of a corporation and the contact information of the corporation, if the recipient is a corporation);
- The purpose of using Personal Data and the period of retention and use of Personal Data by the Personal Data recipient; and
- The method and procedure for refusing the transfer of Personal Data and the effect of such refusal.
- The Company shall take protective measures prescribed by applicable laws and regulations, such as the Personal Information Protection Act and Presidential Decree on the Personal Information Protection Act, etc., where it makes cross-border Transfer of the Personal Data after obtaining the consent under Paragraph (2) of this Article.
Article 18 (Matters regarding Installation, Operation, and Refusal of Automatic Personal Data Collection Devices)
The Company does not use ‘cookies’ that store and retrieve the usage information of the Users from time to time.
Article 19 (Designation of Company’s Privacy Officer)
The Company has appointed the relevant department and privacy officer as follows to protect the Personal Data of the Users and to handle grievances related to the Personal Data.
Privacy Officer
- Name: Jungho Cha / Business Team
- Phone No.: +82 10-2570-6595
※ You will be directed to the Personal Data Protection Department.
E-mail: contact@furiosa.ai
Article 20 (Remedies for Infringement on Rights and Interests)
The Users may contact the following organizations for remedies, consultation, etc. for the infringement of Personal Data.
- Privacy Infringement Report Center Operating the Privacy Infringement Report Center
- Contact for: Reporting privacy infringements; general consultation
- Website: http://privacy.kisa.or.kr
- Phone No.: 118 (without area code)
- Address: Privacy Infringement Report Center, 3F, 9, Jinheung-gil, Naju, Jeollanam-do, Republic of Korea (58324)
- Personal Information Dispute Mediation Committee
- Contact for: Application for personal information dispute mediation, mediation of collective dispute (civil resolution)
- Website: http://www.kopico.go.kr
- Phone No.: 1833-6972 (without area code)
- Address: 4F, Government Complex – Seoul, 209, Sejong-daero, Jongno-gu, Seoul, Republic of Korea (03171)
- Cyber Crime Investigation Unit, Scientific Investigation Bureau, Supreme Prosecutor’s Office
- Website: http://www.spo.go.kr
- Phone No.: 1301 (without area code)
- Cyber Bureau of Investigation, National Police Agency
- Website: http://cyberbureau.police.go.k...
- Phone No.: 182 (without area code)
Article 21 (Matters Related to Change of Privacy Policy)
- This Privacy Policy may be changed as required by laws, government policies, or internal policies of the Company, etc., and if there are any additions, deletions and revisions, they shall be notified by displaying a notice in the notice section of the Company’s website at least seven (7) days prior to the amendment; provided, however, that, any material changes to the rights of the Users shall be notified at least thirty (30) days in advance.
- This Privacy Policy shall be effective as of September 0, 2024, and the Company shall disclose this Privacy Policy before change by notification.
Privacy Policy (KOREA)
개인정보 처리 방침
제1조(목적)
주식회사 퓨리오사에이아이(이하 “회사”)는 회사가 제공하고자 하는 서비스(이하 “회사 서비스”)를 이용하는 개인(이하 “이용자” 또는 “개인”)의 정보(이하 “개인정보”)를 보호하기 위해 개인정보보호법 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침(이하 “본 방침”)을 수립ㆍ공개합니다.
제2조(개인정보 처리의 원칙)
개인정보 관련 법령 및 본 방침에 따라 회사는 필요한 최소한의 범위 내에서 이용자의 개인정보를 수집할 수 있으며 수집된 개인정보는 개인의 동의가 있는 경우에 한해 제3자에게 제공될 수 있습니다. 단, 법령의 규정 등에 의해 적법하게 강제되는 경우 회사는 수집한 이용자의 개인정보를 사전에 개인의 동의 없이 제3자에게 제공할 수도 있습니다. 회사는 원칙적으로 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다(단, 법정대리인이 동의하였는지 확인하는 절차를 거쳐 법정대리인의 동의를 받은 것으로 확인되는 경우는 제외되며, 이 경우에는 아동의 개인정보 이외에 법정대리인의 정보[필수항목으로 이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일 주소]를 추가로 수집합니다).
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② 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
구분 |
수집ㆍ이용목적 |
수집항목 |
보유 및 이용기간 |
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채용절차 종료 시 |
홈페이지를 통한 문의 |
문의 관련 내용 답변 및 이력 관리 |
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제품 주문에 따른 고객 소통, 제품 배송, 배송 관리 |
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제6조(개인정보 수집 방법)
회사는 개인정보를 수집하는 경우에 반드시 사전에 이용자에게 해당 사실을 알리고 동의를 구하고 있으며, 다음과 같은 방법으로 이용자의 개인정보를 수집합니다.
이용자가 회사의 홈페이지에 자신의 개인정보를 입력하는 방식
이용자가 회사가 발송한 이메일을 수신 받아 개인정보를 입력하는 방식
이용자가 회사의 서비스를 이용하는 과정에서 입력하는 방식
제7조(사전동의 등에 따른 개인정보의 제3자 제공)
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개인정보를 제공받는 자
개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적
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개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
② 회사가 개인정보를 제공하는 제3자는 아래와 같으며, 제3자 제공 관계에 변화가 있거나 제3자 제공 관계가 종결될 때도 같은 절차에 의해 이용자에게 고지 및 동의를 구합니다.
제공받는 자 |
제공 목적 |
제공 항목 |
보유 및 이용기간 |
CraftCMS SMBcrm |
뉴스레터 발송 |
Full Name, Oraganization, E-mail, Work Email, Company Website or Linked Page, Country, Job Tiltle(optinal), Phone number(optinal) |
10년 |
제8조(개인정보의 파기원칙)
① 회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보 처리 목적의 달성, 보유·이용 기간의 경과, 이용자가 개인정보 수집ㆍ이용에 대한 동의를 철회하는 경우 등 개인정보가 필요하지 않을 경우에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
② 제1항에도 불구하고 관련 법령 및 내부 방침에 따라 계속 보존해야 하는 경우에는 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
제9조(개인정보파기절차)
① 이용자가 입력한 정보는 개인정보 처리 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 지체 없이 파기되거나, 회사 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
② 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 개인정보보호 책임자의 승인 절차를 거쳐 파기합니다.
제10조(개인정보파기방법)
회사는 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이로 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각 등을 통하여 파기합니다.
제11조(아동의 개인정보보호)
① 회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보 보호를 위하여 만 14세 이상의 이용자에 한하여 개인정보를 수집, 이용, 제공합니다.
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③ 제2항의 경우 회사는 법정대리인의 동의를 받기 위해 아동에게 법정대리인의 이름, 생년월일, 성별, 아동과의 관계, 휴대전화 번호 등을 요구할 수 있으며, 다음 각호 중 하나의 방법으로 적법한 법정대리인이 동의했는지 확인합니다.
법정대리인의 휴대전화 본인인증을 통해 본인여부를 확인하는 방법
법정대리인에게 동의내용이 적힌 서면을 제공하여 서명날인 후 제출하는 방법
그 밖에 위와 준하는 방법으로 법정대리인에게 동의내용을 알리고 동의의 의사표시를 확인하는 방법
제12조(이용자의 의무)
① 이용자는 자신의 개인정보를 최신의 상태로 유지해야 하며, 이용자의 부정확한 정보 입력으로 발생하는 문제의 책임은 이용자 자신에게 있습니다.
② 타인의 개인정보를 도용한 경우 이용자 자격을 상실하거나 관련 개인정보보호 법령에 의해 처벌받을 수 있습니다.
제13조(회사의 개인정보 관리)
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관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
제14조(개인정보 처리 최소화 및 교육)
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2.. 개인정보가 이전되는 국가, 일시 및 이전 방법
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